Hej Föreningsledare!
Här kommer viktig information från Förbundskansliet som hjälp till er årliga medlemsrapportering.
Nu börjar vi närma oss höstens medlemsrapportering – kommer ni ihåg hur det går till? Den 31/10 ska era medlemsregister i IdrottOnline vara uppdaterade och klara!
Det betyder att alla som är betalande medlemmar för 2025 står markerade med rätt roll i ert register.
Det finns olika roller som tilldelas era medlemmar i IdrottOnline. Som utgångspunkt finns: Aktivitetsledare, Föreningsstyrelse och Utövare. Ni kan ha en inställning som automatiskt tilldelar era medlemmar en roll när ni lägger upp en ny medlem. Ni behöver kontrollera att alla era medlemmar har en av rollerna.
Kontakta eventuellt IdrottOnlines support om ni har tekniska frågor.
Nu kanske ni tänker att de som slutade träna i april behöver ju inte stå med – Men jo, de ska också vara markerade som medlemmar, eftersom man är medlem per kalenderår i en förening. Försäkringen gäller för dessa medlemmar året ut och de är fortfarande medlemmar och har rösträtt vid årsmöte osv. Sedan ligger det i allas vårat intresse att få med så många medlemmar som möjligt i vår gemensamma rapportering till Riksidrottsförbundet eftersom det påverkar hur mycket medel vi sedan beviljas att stödja er med. Ju fler vi är som tränar under året, ju fler och roligare saker kan vi bidra med tillbaka till er. Därmed kommer här också en uppmaning till er alla att komma med önskningar och idéer för vår verksamhet.
När ni sedan får ert betalningsunderlag, efter medlemsrapporteringen, ber vi er kontrollera att antalet medlemmar stämmer och återkoppla om något är fel. Kom också ihåg att ni behöver betala er medlemsavgift innan den 31/12 2025 för att komma med på nästa års röstlängd och vara röstberättigade vid nästa förbundsstämma.
I år blir det sista året vi rapporterar via IdrottOnline.
Under 2026 kommer IdrottOnline ersättas av den nya plattformen Idrottsarenan. Mer information om övergången till den nya plattformen kommer senare. Ni kan även följa nyheter på RFs hemsida här: https://www.rf.se/rf-arbetar-med/digitalisering/idrottsarenan
Så påbörja redan nu ert arbete med uppdatering av ert medlemsregister inför den 31/10, så ni blir klara inför årets registerdragning. Här hittar ni en lathund till IdrottOnline:
Medlemsrapportering-lathund-2025.pdf
Ni är välkomna att höra av er till oss på kansliet om ni har frågor eller behöver hjälp med något. https://www.karatesweden.se/svenska-karateforbundet/kontakt/
Tack för gott samarbete!
Sarah, Naja och Jane
Förbundskansliet