Inledning
Med anledning av den uppmaning som nyligen skickats ut till ett stort antal klubbledare vill Förbundsstyrelsen härmed bemöta några av de uppgifter som spridits, samt ge en tydlig redogörelse för vårt agerande kopplat till Riksidrottsnämndens beslut. Vi vill säkerställa att alla medlemmar får korrekt information, insyn i processen och förstår vad som faktiskt gäller inför det kommande extrainsatta årsmötet.
Läs RIN:s beslut i sin helhet
Förbundsstyrelsen uppmanar alla medlemmar att läsa Riksidrottsnämndens (RIN) beslut i sin helhet, inklusive samtliga yttranden och bilagor. Det är viktigt att bilda sig en egen uppfattning utifrån hela materialet och inte enbart via sammanfattningar eller tolkningar som spridits via sociala medier, där det tyvärr förekommer både felaktigheter och missuppfattningar. Länk till information och RINs beslut: https://www.karatesweden.se/nyheter/uttalande-fran-forbundsstyrelsen-med-anledning-av-beslut-fran-riksidrottsnamnden-rin/
Om justering av årsmötesprotokoll
Alla årsmötesprotokoll justeras och signeras i efterhand. Det är naturligt att det ibland kan finnas olika uppfattningar om vad som faktiskt skett under ett möte. I detta fall var dock mötesordförande, sekreterare och justerare överens om hur protokollet skulle justeras.
Ur RIN:s beslut
”RIN finner det anmärkningsvärt att det i Förbundets stämmoprotokoll under punkt 2 – Upprop, fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet – enbart anges att det vid stämmans start fanns 110 ombud med totalt 360 röster inloggade i mötesplattformen Easymeet. Enligt loggarna från mötessystemet stämmer det visserligen att samtliga 110 ombud var inloggade under punkt 2. I stämmoprotokollet borde dock den av stämman beslutade röstlängden om 106 ombud med 348 röster ha framgått.”
Tolkningen är att båda siffrorna borde ha angetts och skillnaden mellan dem tydliggjorts. Då hade denna situation sannolikt kunnat undvikas. Det framgår dock klart av beslutet att siffran 360 stämde. Det var 110 ombud och 360 röster i systemet, men 106 av ombuden med 348 röster utgjorde den beslutade röstlängden.
Förbundsstyrelsens roll under årsmötet
Förbundsstyrelsen har inget inflytande över årsmötet, detta gäller också det kommande extra årsmötet. När ordförandeklubban överlämnas till mötesordförande leds mötet av ombuden och mötesordförande. Förbundsstyrelsen är inte ombud och har ingen rösträtt. Styrelsens roll är att föredra mötespunkterna och delta vid behov med replik.
Vad gäller efter avslutat årsmöte
När mötet avslutas och klubban återlämnas, gäller de beslut som fattats oavsett om enskilda ombud reserverat sig mot specifika beslut. En reservation påverkar inte beslutets giltighet.
Publicering av årsmötesprotokoll
Förbundsstyrelsen har en skyldighet att publicera det justerade protokollet. Styrelsen får varken ändra eller undanhålla protokollet. Det är självklart att styrelsen efter att anmälan till RIN inkommit har behövt analysera situationen, särskilt kring frågan om styrelsens formella beslutsförhet.
Hur har Förbundsstyrelsen agerat
Styrelsen har i samråd med förbundets revisorer, RIN, RF:s juridik och RF:s SF-stöd arbetat för att agera korrekt och formellt rätt. Bedömningen har entydigt varit:
• Styrelsen var beslutsför i den konstellation som valdes vid årsmötet fram till RIN:s beslut.
• Efter RIN:s beslut ska den tidigare styrelsen återinträda fram till det extra årsmötet, som ska hållas skyndsamt.
De beslut som fattats under dessa två perioder är giltiga utifrån denna bedömning. Dock har styrelsen medvetet undvikit större eller långtgående beslut under denna period.
Sammanfattning
Förbundsstyrelsen har, enligt vår bedömning och efter extern rådgivning, agerat professionellt och korrekt i en situation som varit både komplex och påfrestande för alla parter, inte minst för er medlemmar, mötesfunktionärerna och kansliet.
De faktiska fel som ligger till grund för beslutet om att personvalen måste tas om är följande:
1. Ett ombud hade fel status och kunde inte rösta fram till punkt 12.
2. Ett ombud hade en röst för lite.
3. Ett ombud hade en röst trots att rösträtten även givits till ett annat ombud.
Dessa tre fel, som framgår tydligt i RIN:s beslut, är anledningen till att vi nu måste ta om personvalen vid det extra årsmötet.
Vänligen Styrelsen Svenska Karateförbundet
